Begreppsmodell informationsförvaltning

Rapport av en informationsmodell, hädanefter benämnd begreppsmodellen, för relevanta begrepp i en kommuns centrala funktioner för informationsförvaltning.

Rapporten är en ögonblicksbild av verksamhetens dokumentation av begrepp som ligger till grund för övergripande informationsförvaltning i Umeå kommun. Rapporten är genererad för att tillgängliggöra den grafiska modellen i en läsbar handling.

Begreppsmodellen samlar och redogör för verksamhetens betydelser i form av begrepp. Temat för denna begreppsmodell är kommunal informationsförvaltning och de centrala funktionerna i kommunal informationsförvaltning som samlas under funktionsperspektiven:

Registratur, Arkiv, Dataskydd, Informationssäkerhet, Kvalitet, Arkitektur, Ledning. 

Funktionerna representeras i akronymen RADIKAL som används för att hänvisa till den kommunövergripande informationsförvaltningen.

De centrala informationsförvaltande funktionerna i umeå kommuns verksamhet samordnas och styrs av Kommunstyrelsen och funktionerna arbetar för att löpande realisera Umeå kommuns Policy för informationsförvaltning fastställd av Kommunfullmäktige. 

Varje enskilt begrepp i modellen beskriver genom sitt namn, definition och relationer till andra begrepp, gemensamma betydelser, koncept ofta med ursprung i lag, standard eller myndighetsgemensam fråga. 

De enskilda begreppen och sorteras i modellen under katalogen "Begrepp". 

Begreppen och deras relationer presenteras grafiskt i olika diagram där varje enskilt begrepps definition kan läsas genom att i den interaktiva modellen markera begreppet i trädstrukturen till vänster eller direkt i ett aktuellt diagram.

Ett diagram visar begrepp och relationer som bedömts relevanta för vad diagrammet vill beskriva. Alla begrepp i modellen visas åtminstone i något diagram. Varje katalog ska ha ett diagram där katalogens begrepp ingår.

Följande diagramtyper förekommer i modellen: 

- "Modellöversikt" som orienterar läsaren i modellen, detta diagram.

- "Funktionsperspektiv" som beskriver respektive funktions centrala begrepp i en översikt med utvalda begrepp från andra funktioner. Visar mängder av begrepp.

- "Funktionsbegrepp". Diagram som visar delmängder av funktionsperpektivet, i regel utan begrepp från andra funktioner. Dessa listas direkt under respektive översiktsdiagram.

- "Begreppsystem", redogör för specifika begrepp och deras närmast relaterade begrepp . Innehåller vanligen en handfull direkt relaterade begrepp.

- "Katalogöversikt", listar för samtliga begrepp som samlas i katalogen. Exempel i katalog för begrepp.

Funktionsperspektiven beskriver varje funktion specifikt men ändå i en för informationsförvaltning gemensam kontext. Alla modellens begrepp delar samma betydelse i de olika funktionsperspektivens diagram. 

Funktionerna RADIKAL konvergerar på detta sätt i en gemensam modell med delade betydelser och gynnar kommunikation över funktionsgränser och återanvändning av kunskaper och koncept i informationsförvaltning och styrning av informationsförvaltning.

Modellen ska vidare ses som ett kontinuerligt arbetsdokument och är därför inte att betrakta som komplett faktareferens. De olika funktionerna som återges har olika grad av innehåll och detaljer i mån av analys nedlagd.